关于加强公司车辆管理及使用办法的通知

关于加强公司车辆管理及使用办法的通知

苏威通字【2013】2号文件

近阶段由于公司工作需要，工作岗位之间的不断调整，专职驾驶员岗位的空缺，使得公司的车辆使用管理方法已被公司职员慢慢忽视，车辆不按规定使用，同时也存在车钥匙被外来人员随意取用的安全隐患。为此公司发布2013车辆管理及使用办法如下：

一．职责明确

1.公司现有公派车辆2辆：依维柯苏E：3XL36；别克苏E：QK482。由总经理办公室人员统一调配。临时借用车辆另行规定。

2.工作期间的车辆使用，因业务需要，必须由业务人员亲自到办公室开取用车申请单，明确出车地点、事由及用车时间，并在申请人上签字。经总经理办公室人员确认签字同意后方能使用车辆。如有特殊情况的，车辆使用后须补填用车申请单。

3.车钥匙由后勤保障部统一保管，经公司研究决定，存放于产业园停车收费亭内，用车人员凭总经理办公室签字确认的用车申请单拿取车钥匙。

4.停车场收费亭管理人员见本公司职员所携的经总经理办公室人员签字确认的并写明车牌号码的用车申请单后方能给与相应的车辆钥匙，相应车牌号码车辆放行。如有特殊情况急需用车的，会由沈总、钱总或者总经理办公室人员电话确认后放行。交接班记录中记录车辆出入记录，汇总出车单及公里数码表记录交总经理办公室。

5.驾驶员凭用车申请单出车，出车时需把用车申请单交予传达室留存，用完车后车钥匙需及时交还与停车场收费亭管理人员，无特殊情况的，在汽车进场5分钟内交予停车场收费管理人员。

6.驾驶车辆人员必须遵守交通规则，做到安全驾驶。不在开车时打电话（尤其在高速公路上）。必须接电话时需用耳机，开车人员应保证休息，做到不疲劳驾驶。如需下午开车，中午必须保证午睡十五分钟以上。

二.重申车辆管理及使用办法

1.新的公司车辆管理及使用办法从6月19开始生效。

2.正常车辆用车申请时间为上午8：30到下午17：30，如隔天需要用车的，可提前一天申请，特殊情况另行电话通知。

三.奖惩办法

1.奖：对车辆按规定申请及安全使用无问题的，给与驾驶员适当的奖励。

2.惩：对未按规定使用车辆或未按规定使用造成车辆损伤的，对驾驶员和放行车辆的收费员追究相应责任，情况严重的予以赔偿。

总经理办公室

2013-6-18